HR eGov
Evidence zaměstnanců úřadu v jednom souboru chráněném heslem — s agendami z oficiálních registrů a s formuláři, které se dosud vyplňovaly ručně.
Program se neinstaluje. Stáhne se jeden soubor, který rovnou spustíte — stačí ho uložit třeba na plochu. Windows u něj při prvním spuštění zobrazí modré upozornění; níže je vysvětleno proč a co s ním.
Co program dělá
Celá evidence je jeden soubor
Zaměstnanci, odbory i oddělení jsou v jednom souboru zašifrovaném heslem. Posílá se e-mailem jako každá jiná příloha a otevře se na kterémkoli počítači. Žádný server, žádné účty, žádná registrace — údaje zůstávají tam, kam je uložíte.
Agendy a povolání z oficiálních registrů
Agendy a činnosti se berou přímo z Registru práv a povinností, povolání a platové třídy z katalogu prací. Nic se neopisuje ručně a nic nezastará — u každého zaměstnance zůstane uloženo i to, co registr uváděl v době zařazení, takže starší soubory jdou vytisknout i bez připojení k internetu.
Formuláře místo trojího přepisování
Nástupní formulář, popis pracovní činnosti a přehled agend odboru se vytisknou nebo uloží jako upravitelný dokument Wordu. To, co dosud kolovalo po úřadu ve dvou excelových tabulkách a psalo se dvakrát až třikrát, se zadá jednou.
Nové verze si najde sám
Jednou denně se program zeptá, zda vyšla novější verze, a když ano, nabídne ji. Nic se nestahuje ani neinstaluje bez vašeho svolení a vyhledávání se dá v nabídce programu vypnout.
Jak je zajištěno, že jde o pravý program a že data nikam neodcházejí
Program se nedá podvrhnout
Každá nová verze je podepsána klíčem, který je uložen jen u autora programu a nikdy neopouští jeho počítač. Druhá polovina klíče — ta, která umí podpis pouze ověřit — je vestavěná přímo do programu, který už máte.
Než program nabídne aktualizaci, ověří tímto klíčem podpis u seznamu vydaných verzí a pak ještě kontrolní součet stažených dat. Kdyby se někdo dostal k úložišti, odkud se aktualizace stahují, a podstrčil tam vlastní soubor, program ho odmítne — nemá jak ho podepsat. Stejně tak odmítne pokus vrátit úřad na starší verzi, jejíž chyby už jsou známé: přijme jedině verzi novější, než je ta běžící.
Stažená verze se připraví vedle té spuštěné a vymění se až ve chvíli, kdy sami potvrdíte restart. Předchozí verze zůstane na disku uložená, takže je z čeho se vrátit.
Windows přesto upozorní
Při prvním spuštění se objeví modré okno „Systém Windows ochránil váš počítač“. Neznamená to, že je se souborem něco v nepořádku. Windows takto upozorňuje na každý program, který není opatřen komerčním certifikátem pro vývojáře — ten se platí ročně a u programu pro jeden úřad se zatím nevyplatí. Spustíte ho přes Další informace → Přesto spustit.
Právě proto je níže uveden kontrolní součet: podpis uvnitř programu hlídá aktualizace, ale u souboru, který stahujete poprvé, je tohle způsob, jak si sami ověříte, že jste dostali přesně to, co bylo vydáno.
Ověření staženého souboru
Ve složce se staženým souborem otevřete příkazový řádek a zadejte:
certutil -hashfile hr_egov-1.0.0-windows-amd64.exe SHA256Musí vyjít přesně toto:
26854cda8ac787c8150c38996bd8111fb7862d1403e36c11d1ac529350604fe0
Pokud se čísla liší, soubor se nestáhl celý nebo nepochází odsud — smažte ho a stáhněte znovu.
Co počítač odesílá a co ne
Údaje zaměstnanců neopustí váš počítač. Nikam se neodesílají, nejsou v žádném cizím úložišti a program k tomu nemá důvod ani cestu — soubor s evidencí čte a zapisuje jen na disku, kam jste ho uložili, a to zašifrovaný. Rozesílá se jedině tak, že ho sami někomu pošlete.
Ven jde jen tohle, a obojí se dá v nabídce programu vypnout:
- Dotaz na novou verzi. Jednou denně se program zeptá, jaká je nejnovější verze — stáhne si k tomu stejně malý soubor, jako když otevřete webovou stránku. Nejde v něm nic z vaší evidence.
- Hlášení o chybě. Když program spadne, odešle, co se pokazilo a která verze to byla. Jména, e-maily, názvy souborů i cesty na disku jsou z hlášení odstraněny ještě před odesláním — platí to i pro zprávu, kterou napíšete ručně přes Nahlásit problém.
Kromě toho program stahuje agendy a katalog prací z veřejných registrů. To jsou běžné dotazy na veřejná data, stejné pro každého, kdo program používá.